Iz Ministarstva su kazali da pravo učešća imaju registrovani crnogorski filmski producenti, pod uslovom da je film prvo javno prikazan u zemlji koja ga prijavljuje u periodu između 1. oktobra 2015. i 30. septembra 2016. godine, kao i da je prvi put javno prikazan u domaćem komercijalnom bioskopu, zarad profita producenta i prikazivača, sedam dana u kontinuitetu, što znači da film koji u bilo kojoj verziji bude imao javno prikazivanje ili distribuciju u nebioskopskom kontekstu, prije prvog bioskopskog prikazivanja, neće biti prihvatljiv za učešće.
Osim toga, film tokom prikazivanja treba da bude reklamiran i medijski eksploatisan na uobičajen način, da bude snimljen na crnogorskom ili nekom od jezika u službenoj upotrebi u Crnoj Gori, te da producent u potpunosti podmiri sve finansijske obaveze prema autorima, ekipi i glumcima, što se odnosi i na regulisanje autorskih prava za korišćenje muzike, inserata i slično.
Iz Ministarstva kulture su istakli da je, pored dokaza da film ispunjava prethodno navedene kriterijume, producent dužan da dostavi i izjavu da film ispunjava uslove i tehničke karakteristike propisane Specijalnim pravilima Američke akademije i Pravilima Ministarstva kulture, kompletan popis imena članova filmske i glumačke ekipe s podacima o njihovom državljanstvu ili mjestu stalnog prebivališta, te kratki sinopsis filma na crnogorskom jeziku.
Kako se dalje navodi, producent mora dostaviti svoje kontakt podatke, biografiju, filmografiju i fotografiju reditelja, tri do pet reprezentativnih fotografija filma, bioskopski plakat filma i originalne članke iz novina i magazina kojima se reklamiralo prvo javno prikazivanje filma u komercijalnom bioskopu sedam dana u kontinuitetu.
Kompletnu dokumentaciju treba podnijeti do naznačenog datuma neposredno Arhivu Ministarstva ili poštom na adresu Ministarstvo kulture, Njegoševa ulica, 81250 Cetinje, s naznakom: Selekcionoj komisiji za nagradu Oskar u kategoriji Najbolji strani film u 2016. godini.
Producent je dužan da, na zahtjev Ministarstva kulture, dan prije prikazivanja pred članovima Selekcione komisije, dostavi kopiju prijavljenog filma, a selekciona komisija ocjenjivaće samo filmove koji budu dostavljeni na tehnički ispravnoj kopiji (35mm/70mm/DCP).
Iz Ministarstva ističu da komisija može prihvatiti da ocjenjuje film i na DVD kopiji.
O izboru crnogorskog kandidata odlučivaće Selekciona komisija na osnovu Specijalnih pravila Američke akademije i Pravila Ministarstva kulture, a ako se producent ne bude pridržavao odredbi konkursa, Specijalnih pravila Akedemije i Pravila Ministarstva, biće diskvalifikovan.
Rezultati konkursa biće javno objavljeni, a film koji bude odabran kao crnogorski kandidat, aplikacioni materijal mora dostaviti Američkoj akademiji do ponedjeljka, 3. oktobra, u 17 sati.
