Visoka predstavnica EU za spoljne poslove i politiku bezbednost i potpredsednica Evropske komisije Ketrin Ešton učestvuje na sastanku, kao i generalni direktor za spoljna i političko-vojna pitanja Savjeta EU Robert Kuper.Ešton je uoči samita održala sastanak sa članovima Predsjedništva BiH kojima je ponudila podršku za zajedničko provođenje reformi i poručila da "integrisanje Zapadnog Balkana u evropsku porodicu naroda ostaje jedan od poslednjih izazova u izgradnji demokratske i ujedinene Evrope".
Šef španske diploamtije Migel Anhel Moratinos je u Sarajevu u svojstvu suorganizatora konferencije jer se ona održava na inicijativu predsjedavajuće EU, Španije.U Sarajevo su doputovali i komesar za širenje EU Štefan File, i šefovi diplomatija zemalja zapadnog Balkana.File je po dolasku u Sarajevo rekao da se danas "ima o mnogo čemu još razgovarati, posebno kada je reč o BiH".Sastanak se danas održava kako bi EU još jednom potvrdila posvećenost evropskoj perspektivi Zapadnog Balkana, najavili su Ešton i File pred dolazak u Sarajevo.Predviđeno je da na sastanku bude usvojena izjava koju je pripremila Španija kao predsjedavajuća EU, a u kojoj EU daje podrška zemljamaZapadnog Balkana da se integrišu u EU.Sastanak se održava pod jakim policijskim obezbjeđenjem, a glavnesaobraćajnice u Sarajevu će danas povremeno bili potpuno blokirane.
