Pomorskom knjižicom dokazuje se identitet, stručna osposobljenost, ranija ukrcavanja, svojstvo u kojem je imalac pomorske knjižice ukrcan, trajanje plovidbenog staža na plovnom objektu crnogorske i strane državne pripadnosti i izdaje se državljaninu Crne Gore ukrcanom kao zapovjedniku ili članu posade plovnog objekta.
Dozvolom za ukrcavanje strani državljanin ili lice bez državljanstva dokazuje identitet, stručnu osposobljenost, svojstvo u kojem je imalac dozvole ukrcan i trajanje plovidbenog staža na plovnom objektu i izdaje se stranom državljaninu ili licu bez državljanstva ukrcanom kao članu posade plovnog objekta crnogorske državne pripadnosti.
Pomorska knjižica i dozvola za ukrcavanje izdaju se na propisanim obrascima, u skladu sa Pravilnikom o obrascima pomorske knjižice i dozvole za ukrcavanje („Sl.list CG“broj 72/2010).
Izradom obrazaca pomorske knjižice i dozvole za ukrcavanje nastojalo se da se obezbijedi visok nivo sigurnosnih mjera u cilju sprečavanja falsifikovanja istih, kao i da se pomenuti obrasci u najvećoj mogućoj mjeri usaglase sa evropskim zakonodavstvom, kao i zemljama u okruženju.
