Na otvaranju su govorili: Aleksandar Kašćelan, gradonačelnik Prijestonice Cetinje, Aleksandar Dajković, generalni direktor Direktorata za kulturnu baštinu i Bogić Rakočević, direktor Biblioteke.
Konferenciji je prisustvovalo 100 učesnika iz Crne Gore, Srbije, Bosne i Hercegovine, Hrvatske, Makedonije i Njemačke. Četrdeset stručnih radova je prezentovalo 57 učesnika i to: 45 bibliotekara, četvoro arhivista i osam muzeologa.
Održana su i četiri predavanja, na kojima su govorili eminentni stručnjaci: dr sc. Adam Sofronijević iz Univerzitetske biblioteke „Svetozar Marković” u Beogradu, dr Hartmut Janczikowski iz Hamburga, dr. sc. Sofija Klarin Zadravec iz Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu i mr Azra Bečević – Šarenkapa iz Zemaljskog muzeja Bosne i Hercegovine u Sarajevu.
Teme stučnih radova bile su raznovrsne i posvećene uslugama u svim kulturnim instucijama, bez obzira na tip, počevši od tradicionalnih do potpuno moderenih baštinskih ustanova.
U prezentacijama učesnika su predstavljeni teorijski i praktični principi inovativnih usluga, ali i primjeri dobre prakse. Naglašena je potreba za stalnim usavršavajem kulturnih radnika, kao i poštovanje međunarodnih smjernica i standarda u pružanju bibliotečkih, arhivskih i muzejskih usluga, ali i da je obaveza današnjih kulturnih ustanova da se pozicioniraju kao kulturni, obrazovni i socijalni centri zajednice, koji će uspješno sarađivati sa svim drugim ustanovama u okruženju, a sve s ciljem pružanja kvalitetnih usluga, ali i očuvanja svoga imidža.
Tema o kojoj se naviše govorilo je digitalizacija, a učesnici Konferencije su saglasni da je potrebno raditi na formulisanju nacionalne strategije za digitalizovanje kulturne baštine.
Prioriteti u daljem radu i saradnji, kroz primjere dobre prakse u Crnoj Gori i regionu, su korištenje zajedničkih, već provjerenih ideja i projekata, pomoću kojih možemo učiniti mnogo za kulturno naslijeđe.
Koordinatorka projekta je Dragana Marković, bibliotekarka savjetnica, a finansijski ga je podržalo Ministarstvo kulture Crne Gore u okviru Programa zaštite i očuvanja kulturne baštine za 2019. godinu.
