Ovo se posebno odnosi na blagovremeno i relevantno obavještavanje javnosti o poslovima na evidentiranju muzejskih predmeta i dokumentacije, i utvrđenim činjenicama.
Radna grupa po ovlašćenju direktora vrši neposredan uvid i u poslove revizionih komisija i svih organizacionih jedinica u JU Narodni muzej Crne Gore, koji u okviru svojih poslova imaju aktivnosti na obradi, izradi i korišćenju svih oblika muzejske, arhivske, bibliotečke i druge dokumentacione građe, od značaja za izvršavanje predmetnog zadatka.
Radna grupa će raditi u sastavu:
Predrag Malbaša – Predsjednik, dipl. arheolog-istraživač savjetnik
Nadežda Jabučanin – članica, etnolog-konzervator savjetnik
mr Magdalena Radunović – članica, konzervator savjetnik
Tanja Bogdanović – članica, dipl. pravnik
Natalija Jovanović – članica, dokumentarista