Saradnja je uspostavljena na inicijativu ICD –a, koji je izrazio spremnost da angažuje svoje tehničke i profesionalne kapacitete na poslovima skeniranja i mikrofilmovanja dokumentacione i arhivske građe nastale u radu Vlade i njenih organa, kao i na formiranju elektronske baze ovako nastalih podataka.
Kako je istakla generalna sekretarka Nataša Pešić, arhivski fond je od izuzetnog značaja za kulturu i istorijska proučavanja. Njegovo oštećenje ili gubitak bi predstavljalo nenadoknadivu štetu.
Ujedno, u skladu sa strateškim ciljevima razvoja elektronske uprave i informacionog društva Crne Gore, pozitivnim zakonskim propisima Crne Gore i preporukama Evropske unije potrebno je preduzeti mjere za njegovu digitalizaciju.
U skladu sa tim, prema podacima koje je pripremio Generalni sekretarijat Vlade u saradnji sa Državnim arhivom Crne Gore, neophodno je pristupiti pripremi i izradi projekta informacionog sistema arhive sa ciljem uspostavljanja sistema koji će olakšati pregled i unakrsno povezivanje dokumentacije, kao i organizaciju i upravljanje arhiviranim dokumentima.
U tu svrhu, u pripremnoj fazi za izradu projekta, testna implementacija sistema za digitalizaciju arhivskog fonda biće izvršena u Generalnom sekretarijatu Vlade Crne Gore.
