Uvodnu riječ na ministarskom sastanku, upriličenom u Hrvatskoj Akademiji znanosti i umjetnosti, imao je akademik Zvonko Kusić, predsjednik HAZU, dok je sastanak svečano otvorio Željko Jovanović, ministar nauke, obrazovanja i sporta Republike Hrvatske. Organizatori ovog značajnog susreta bili su Vlada Republike Hrvatske, Svjetska banka, Evropska komisija i Regionalni savjet za saradnju, pa su sastanku prisustvovali visoki predstavnici ovih institucija, zatim ministri regiona, i visoki zvaničnici ministarstava zaduženih za istraživanje i razvoj zemalja zapadnog Balkana.
Ministarka Vlahović je u svom obraćanju naznačila spremnost Crne Gore da da svoj puni doprinos implementaciji Strategije i izrazila zadovoljstvo inoviranom Strategijom razvoja naučno-istraživačke djelatnosti u Crnoj Gori, koja je usklađena sa regionalnim dokumentom. Vlahović je upoznala prisutne sa stanjem u oblasti nauke u Crnoj Gori, izazovima sa kojima se susrećemo, registrovanom napretku, aktuelnim projektima, ali i budućim ciljevima i planovima u ovoj oblasti.
Na Sastanku ministara svečano je usvojena Deklaracija koja predviđa da države nastave sa jačanjem kapaciteta, kako bi ispunile obaveze prema EU u oblasti istraživanja i inovacija i na najbolji način iskoristile mogućnosti koje ona pruža. Posebna pažnja biće usmjerena ka saradnji sa naučnom dijasporom i podršci mladim naučnicima i istraživačima, razvoju mreža izvrsnosti, podršci transferu tehnologije i razvoju start-up preduzeća zasnovanih na znanju.Hrvatski ministar Željko Jovanović potpisivanje Deklaracije i usvajanje Regionalne strategije ocijenio je kao najznačajniji momenat za oblast nauke u novijoj istoriji ovog regiona. Izrada tog dokumenta inicirana je na sastanku resornih ministara zapadnog Balkana održanog 24. aprila 2009. godine u Sarajevu. Projekat izrade Strategije je počeo u decembru 2011. i trajao je do skora, uz zajedničku koordinaciju Regionalnog savjeta za saradnju, Evropske komisije i predstavnika Albanije, Bosne i Hercegovine, Crne Gore, Hrvatske, Kosova, Makedonije i Srbije. Ovom timu su se pridružili i predstavnici vodećih univerziteta, istraživačkih instituta i privrede, koji su se sastajali da bi razmatrali i razvijali Strategiju i odgovarajući Akcioni plan za regionalnu saradnju. Strategija ima za cilj jačanje istraživačkih kapaciteta u regionu, unapređenje regionalne saradnje, podsticanje saradnje sa privrednim sektorom, pronalaženje mogućnosti finansiranja istraživanja i razvoja iz šema finansiranja EU i drugih eksternih izvora i pomoć u integraciji regiona u Evropski istraživački prostor (ERA) i Inovativnu uniju.
Sastanak ministara zapadnog Balkana bio je i prilika za niz bilateralnih susreta sa ministrima zemalja regiona, sa kojima Crna Gora ima potpisane bilateralne sporazume- Hrvatskom, Srbijom, Bosnom i Hercegovinom, Makedonijom i Albanijom.
